A reprodução de documentos encontra-se sujeita a algumas restrições tendo em conta o tipo dos documentos, o seu estado de conservação, o fim a que se destina a reprodução, tal como consta em Regulamento, publicado no Aviso n.º 5352, na 2.ª série — N.º 51 — 15 de Março de 2010. A utilização da reprodução para efeitos de publicação está sujeita a autorização do dirigente do Município de Albufeira. A emissão de certidões e respetivas taxas regular-se-ão pela tabela de taxas e licenças em vigor no Município.
O Arquivo está instalado num edifício de construção muito antiga que terá sido, em séculos anteriores, dependência da casa dos Alcaides, e casa da Sopa dos Pobres (década de 40).
Este edifício foi designado em 1992, para o Arquivo Histórico Municipal, devido à sua localização, bem no centro do Cerro da Vila, zona da primitiva urbe, dentro do perímetro da muralha e na proximidade da rampa que dava acesso à porta do Castelo de Albufeira.
O Arquivo Histórico de Albufeira integra, desde 2013 a Rede Portuguesa de Arquivos.
